Правление и его функции

Контроль и влияние в организации осуществляется собранием членов, но ответственность за осуществление деятельности и администрирование несет правление. На практике правление представляет организацию и управляет ей.

 

Обязанности правления

Полномочия и ответственность правлению даются собранием организации.  Основные обязанности правления:

  1. Осуществлять подготовку собраний организации, включая рекомендации и инициативы членов организации и членов правления.

  2. Выполнять решения собрания организации, в том числе, реализацию запланированной деятельности в соответствии с планом.

  3. Выполнять задачи, предусмотренные уставом организации.

  4. Исполнять представительскую функцию: представлять организацию, занимать определенную позицию, формировать отношения и блюсти интересы своих членов.

  5. Управлять финансами, а также повседневной деятельностью организации.

  6. Принимать новых членов и вести их реестр: согласно законодательству вопросами членства занимается правление организации.

  7. Заниматься развитием деятельности организации: так как созыв собрания членов не всегда возможен по объективным причинам, правление обязано реагировать на изменения и задавать направление в развитии деятельности организации. 

Правление выполняет свои обязанности на основании законодательства, устава и решений общего собрания.

В чем правление неправомочно:

  • Изменение устава организации

  • Избрание, замена или отзыв председателя или членов правления

  • Избрание, замена или упразднение аудиторов

  • Утверждение или опровержение финансового отчета

  • Продажа или ипотека недвижимости или другое важное финансовое решение

  • Одобрение плана деятельности и бюджета

Ответственность правления

Поскольку правление осуществляет в организации исполнительную власть, оно также несет ответственность за ее деятельность на трех различных уровнях:

  1. Ответственность перед членами: правление должно подчиняться решениям собрания. Если правление не соблюдает их или иным образом подвергает сомнению свою деятельность, правление может быть распущено по решению общего собрания в течение срока его полномочий. Для роспуска правления не требуется иного обоснования, чем потеря доверия.

  2. Ответственность за ущерб: правление и его члены обязаны возместить организации любой возможный ущерб, причиненный преднамеренно или допущенный по халатности. Ущерб должен быть доказан: организация должна страдать от значительных неудобств, и должны быть представлены доказательства того, что ущерб был причинен правлением или членом правления.

  3. Уголовная ответственность: если правление совершает правонарушение в рамках деятельности организации, то правление или его члены, а не организация, несут за это ответственность. Исключениями являются случаи, когда вопрос не подпадает под действие Уголовного кодекса, и в этом случае организация может быть ответственной стороной (например, контракты, убытки, долги). 

Обязанности членов правления

Закон об общественных объединениях требует, чтобы у правления был председатель. Другие задачи и правила устанавливаются уставом. Для тех членов правления, у которых нет утвержденных уставом обязанностей, обязанности назначаются решением правления.  Для наибольшей эффективности желательно, чтобы у каждого члена правления была своя зона ответственности, помимо обязанностей, которые разделяют все члены правления.

При распределении обязанностей членов правления стоит учитывать следующее:

  • Что гласит устав: какие должности должны присутствовать в правлении, и какие задачи необходимо выполнить в течение года?

  • Каковы приоритеты годового плана?

  • Какими специальными знаниями или навыками обладают члены правления, чтобы принести пользу организации?

  • Сколько времени члены правления должны уделять своим обязанностям?